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Informazioni sul trattamento di dati dei visitatori che consultano la piattaforma EllediLibro

Chi siamo

EllediLibro è un progetto ideato da Garage della Parola S.r.l. (C.F. / P.IVA n. IT01777350628), con sede legale in Benevento, Via Ennio Goduti n. 50, cap. 82100 (di seguito anche “Società”), una società che opera in Italia e ha per oggetto l’esercizio – attraverso qualunque mezzo tecnico e/o elettronico e della multimedialità – di attività editoriali, attività di comunicazione, attività tipografica, di produzioni di contenuti audiovideo, anche nelle forme dei social network e, comunque, esercizio di attività attinenti alla creazione di contenuti e all’informazione. In tale contesto ha preso forma il progetto ideativo EllediLibro che rappresenta una piattaforma digitale di servizi editoriali e di self-publishing, di corsi online, di podcast e contenuti audiovisivi. EllediLibro realizza libri in tutti i modi in cui oggi è possibile declinare l’oggetto libro, investendo di dignità editoriale una scrittura dinamica e in continuo mutamento che oggi, in mille forme diverse, risponde all’esigenza amplificata dai social di condividere sé stessi e le proprie esperienze.

Perché queste informazioni

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei visitatori/utenti che consultano la piattaforma del dominio EllediLibro di proprietà del Garage della Parola S.r.l. accessibili per via telematica al seguenti indirizzo: https://www.elledilibro.it   

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nella piattaforma e nei social ma riferiti a risorse esterne al dominio EllediLibro.

A seguito della consultazione di detti link ipertestuali e/o siti esterni al dominio di EllediLibro possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Garage della Parola S.r.l. (C.F./P.IVA n. IT01777350628), con sede legale in Benevento (BN), Via Ennio Goduti n. 50, cap. 82100, e sede operativa in Roma, Largo Gaetano De Sanctis n. 15, cap. 00179.

Per qualsiasi domanda o commento riguardante la presente Informativa, la invitiamo a contattarci:

  • a mezzo postale al seguente indirizzo: Garage della Parola S.r.l. – Largo Gaetano De Sanctis n. 15, cap. 00179, Roma (RM), all’attenzione del Titolare del trattamento.

Soggetti interessati

I soggetti interessati al trattamento sono tutti gli utenti della piattaforma www.elledilibro.it, di tutti gli altri servizi online consultabili dall’utente tramite link posti all’interno della stessa piattaforma e delle pagine di EllediLibro sui seguenti social: Facebook, Linkedin, Instagram, TikTok.

Base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati al fine di consentire e facilitare la navigazione e vengono trattati dal Titolare del trattamento nell’esecuzione del contratto e, in assenza di contratto, nel legittimo interesse del Titolare del trattamento alla libera iniziativa economica (ai sensi dell’art. 41 della Costituzione) e a pubblicizzare i servizi gestiti nella piattaforma EllediLibro e ottenere eventuali riscontri dagli utenti/interessati.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

I dati personali trattati sono di due tipi:

Dati di navigazione – log files

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione su Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP e i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti che si connettono alla piattaforma, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso della piattaforma e dei servizi ivi disponibili (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali e messaggi di posta elettronica agli indirizzi di contatto di EllediLibro e indicati nei diversi canali di accesso della piattaforma www.elledilibro.it nonché la compilazione e l’inoltro dei “moduli” (form) specificatamente predisposti e presenti sulla piattaforma e sugli altri canali social di EllediLibro, comportano l’acquisizione dei dati anagrafici, di recapito e di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali (come ad es. quelli di fatturazione) inclusi nelle comunicazioni. Tali dati sono necessari per rispondere alle istanze ricevute e/o erogare il servizio richiesto.

Relativamente ai social media, l’utente/interessato fornisce nome cognome e/o nick name derivanti dal proprio account collegato al social media e ogni altro dato che vorrà pubblicare.

Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine della piattaforma www.elledilibro.it predisposte per l’erogazione di particolari servizi a richiesta.

Nel caso in cui l’Utente fornisca dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa.

L’Utente, inoltre, è tenuto a collaborare nel mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informando Garage della Parola S.r.l. di qualsiasi modifica.

Cookie o altri siti di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie tecnici che permettono il corretto funzionamento di alcune sezioni della piattaforma. Sono di due categorie: persistenti e di sessione.

  • Persistenti: una volta chiuso il browser non vengono distrutti ma rimangono fino a 24 ore.
  • Di sessione: vengono distrutti ogni volta che i browser viene chiuso.

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Questi cookie, inviati sempre dal nostro dominio, sono necessari a visualizzare correttamente il sito e, in relazione ai servizi tecnici offerti, verranno quindi sempre utilizzati e inviati, a meno che l’Utente non modifichi le impostazioni nel proprio browser (inficiando così la visualizzazione delle pagine del sito).

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questa piattaforma possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati sugli Utenti, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Destinatari dei dati personali

I dati personali degli Utenti dei servizi online sono utilizzati unicamente dal Titolare del trattamento e dal Responsabile del trattamento al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui ciò si renda necessario in esecuzione di obblighi di legge o di Regolamento. Ove necessario, i terzi sono nominati responsabili.

Destinatario dei dati raccolti a seguito della consultazione della piattaforma e Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento:

  • Garage della Parola S.r.l.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale della Società autorizzato, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Trasferimento verso un paese terzo

Il Titolare del trattamento utilizza, per garantire le prestazioni offerte dalla piattaforma, un server situato in Italia.
I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Luogo di trattamento

I trattamenti connessi ai server web della piattaforma hanno luogo presso la sede del Titolare, sita in Roma, Largo Gaetano De Sanctis n. 15, cap. 00179, e sono effettuati da personale tecnico autorizzato.

Modalità e durata di conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per gli scopi per cui sono raccolti e verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità (in osservanza del “principio di limitazione della conservazione” ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE) o in base alle diverse scadenze previste dalle norme di legge. I dati sono conservati su server sicuri nel rispetto delle misure di sicurezza predisposte dalla Società.

Posto che l’Utente della piattaforma e dei social collegati a EllediLibro può rimuovere i propri dati a sua esclusiva discrezione in ogni momento, essi sono comunque conservati non oltre il termine di dieci anni dalla pubblicazione, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o a richieste delle Autorità.

Solo gli Utenti registrati possono lasciare dei commenti sulla piattaforma web. In tal caso, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. Ciò avviene per ragioni tecniche, perché in questo modo è possibile riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Gli Utenti registrati che, quindi, hanno un account sulla piattaforma di EllediLibro, e che hanno lasciato commenti, possono richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che li riguardano, compresi i dati che ha fornito l’Utente stesso.

L’Utente può anche richiedere la cancellazione di tutti i dati personali che lo riguardano. Questo non include i dati che il Titolare del trattamento è obbligato a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Per gli Utenti che si registrano sulla piattaforma web di EllediLibro (se presenti) vengono memorizzate anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli Utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente, che non possono cambiare).

Facoltatività del consenso

A parte quanto indicato per i dati di navigazione che acquisiscono dati in modo automatico, i visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di essere riscontrati e di conoscere quanto richiesto e/o di usufruire di determinati servizi.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”) hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.

In relazione al trattamento dei propri dati personali, ogni interessato ha facoltà di esercitare tutti i diritti indicati negli articoli 15 e ss. del Regolamento e, in particolare, di chiedere a Garage della Parola S.r.l.:

  • L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
  • La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
  • La cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati da Garage della Parola S.r.l. vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo di legge di cancellazione;
  • La limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del Regolamento; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati – salvo che per la conservazione – senza il suo consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2;
  • L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, ad esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
  • La portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati o di farli trasmettere ad altro titolare da lui indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, del Regolamento, informiamo l’Utente che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

Infine, informiamo l’Utente che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 Per esercitare tali diritti, effettuare segnalazioni o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali, l’Utente può a sua scelta:

  • inviare una PEC all’indirizzo: garagedellaparola@legalmail.it;
  • inviare una email a info@garagedellaparola.it
  • A mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo: Garage della Parola S.r.l., Largo Gaetano De Sanctis n. 15,  cap. 00179, Roma (RM), all’attenzione del Titolare del Trattamento, specificando l’oggetto della richiesta.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Profilazione

Non sono svolti processi decisionali automatizzati sui dati aggregati, se non finalizzati alla migliore gestione del sito.

Media

Se si caricano immagini sulla piattaforma web, si dovrebbe evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori della piattaforma web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.